Manual de uso · Driver RRHH

Cómo emitir nóminas con Driver RRHH

Manual de Driver RRHH para autónomos con asalariados, pymes, gestorías administrativas, asesorías laborales, asociaciones provinciales y sindicatos del transporte por carretera. Alta de empresa, plantilla con modelo 145, variables del mes, cálculo de bruto + Seguridad Social + retención IRPF, recibo oficial en PDF y asiento contable automático a Driver Tax.

Modelo claro: el alta y la calculadora son gratis. El recibo oficial en PDF cuesta 4,99 € por nómina (IVA 21% incluido), pago único sin suscripción. En Driver B2B Gestorías está incluido sin límite de nóminas.

Paso a paso

El flujo cubre del alta de la empresa hasta el recibo firmable. Una sola vez configuras la empresa y la plantilla; cada mes solo rellenas las variables.

  1. Regístrate con tu email

    Entra en /driver-rrhh, introduce tu correo y acepta la política de privacidad. Recibirás un enlace de verificación: al pulsarlo abres tu cuenta personal. A partir de ese momento, el perfil de la empresa y las nóminas que emitas se guardan automáticamente en la nube (Supabase UE, RLS por usuario) y los recuperas desde cualquier dispositivo con el mismo correo. El acceso unificado por tarjeta de conductor compartido con Driver Tacho y Driver Tax llegará en próximas versiones.

  2. Completa el perfil fiscal de la empresa

    Razón social, CIF, CCC de la Seguridad Social, epígrafe IAE (722 para mercancías por carretera, 711 para viajeros), convenio aplicable (selecciona del catálogo o elige "Otro / personalizado"), domicilio fiscal y datos de contacto. Estos datos aparecerán en cabecera de cada nómina.

    Si tu convenio provincial no está en la lista, elige "Otro / personalizado" y escríbenos: lo cargamos en menos de 24 h para clientes de pago.
  3. (Opcional) Sube tu logotipo

    Adjunta el logo de la empresa en PNG, JPG, WebP o SVG (máx 1 MB). Aparecerá en la cabecera del recibo de salarios junto a la razón social, dando a tus nóminas la imagen corporativa de tu organización.

  4. Da de alta tu plantilla

    En la pestaña Plantilla, añade trabajador a trabajador: nombre, NIF, NAF Seguridad Social, fecha de alta, tipo de contrato, jornada, categoría profesional, salario base mensual y prorrateo de pagas extras. Después los datos del modelo 145: estado civil, hijos menores de 25 años (de ellos menores de 3), ascendientes a cargo, grado de discapacidad y si paga hipoteca anterior a 2013.

    El modelo 145 lo cumplimenta cada trabajador al incorporarse y cuando varía su situación familiar. Sin esos datos, la retención IRPF se calcula al mínimo legal.
  5. Cada mes: nueva nómina

    En la pestaña Nueva nómina, selecciona trabajador y mes, introduce días cotizados y variables: plus convenio, antigüedad, nocturnidad, festivos, horas extra estructurales o no estructurales, dietas (manutención y alojamiento), kilometraje, ausencias justificadas, anticipos y embargos. Pulsa GENERAR NÓMINA.

  6. Driver RRHH calcula la nómina

    El motor calcula el bruto devengado, las bases de cotización (CC y horas extra), las deducciones de Seguridad Social a cargo del trabajador (4,70% contingencias comunes, 1,55% desempleo, 0,10% formación profesional, 0,07% MEI, más horas extra estructurales), la retención IRPF según el modelo 145 con las tablas oficiales vigentes y el líquido a percibir. Verás un resumen con 4 tiles: bruto, SS, IRPF y líquido.

  7. Descarga el recibo oficial en PDF (4,99 €)

    Pulsa DESCARGAR RECIBO OFICIAL EN PDF — 4,99 €. Pago único. El recibo cumple el formato del art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y la Orden ESS/2098/2014, listo para firmar por el trabajador y la empresa. En Driver B2B Gestorías la descarga es directa sin paywall.

  8. Asiento contable automático en Driver Tax

    Cada nómina emitida deposita automáticamente su asiento contable en el libro de Driver Tax si lo tienes abierto en el mismo navegador: 640 Sueldos y salarios, 642 SS empresa estimada, 476 Organismos SS acreedores, 4751 HP acreedora retenciones y 465 Remuneraciones pendientes. Tu contabilidad queda al día sin acción adicional.

  9. Histórico

    En la pestaña Histórico tienes el listado de nóminas calculadas, en borrador o emitidas, con bruto, líquido y estado de cada una. Reabres una para volver a descargarla cuando quieras.

Qué incluye el recibo oficial

Encabezado

Logotipo (si lo has subido) + razón social + CIF + CCC Seguridad Social + domicilio + convenio aplicable. Datos del trabajador: nombre, NIF, NAF, categoría profesional, tipo de contrato, jornada y fecha de alta.

Devengos

Salario base, plus convenio, plus actividad o antigüedad, nocturnidad, festivos, horas extra (estructurales y no estructurales), dietas y kilometraje. Cada concepto con su importe y su carácter cotizable / tributable.

Deducciones

SS contingencias comunes (4,70%), desempleo (1,55% / 1,60% según contrato), formación profesional (0,10%), MEI (0,07%), horas extra estructurales (2%), retención IRPF con su porcentaje aplicado, otras deducciones (ausencias, anticipos, embargos).

Líquido a percibir

Resultado final destacado en grande. Espacios para la firma del trabajador y de la empresa. Pie con aviso de Driver Solution y referencia normativa.

Si algo no funciona

Mi convenio no aparece en la lista

Elige "Otro / personalizado" en el desplegable y escríbenos desde contacto con el BOE o BOP donde se publicó tu convenio (provincial o de empresa). Lo cargamos en menos de 24 h para clientes de pago y queda disponible permanentemente.

El cálculo IRPF no coincide con el de mi gestoría

Driver RRHH calcula la retención con la escala estatal + autonómica equivalente. Si el trabajador reside en País Vasco o Navarra, las tablas forales son distintas: en V1 lo señalamos en el campo "advertencias" del recibo y recomendamos validación con el graduado social. V1.1 cargará las tablas forales.

El recibo no muestra mi logo

Revisa que hayas subido el logo en el perfil de empresa. Tamaño máximo 1 MB, formatos PNG, JPG, WebP o SVG. Después de subirlo, prueba a generar la nómina de nuevo.

No veo el asiento contable en Driver Tax

El asiento se deposita en el mismo navegador en el que has emitido la nómina. Si abres Driver Tax en otro dispositivo o navegador, no lo verás (V1 es local). La sincronización multi-dispositivo llega en V1.1 con Supabase.

¿Sigue sin funcionar?

Escríbenos desde contacto: indica el módulo, el navegador y, si puedes, el JSON de la nómina que estás generando. Para planes de pago el SLA es <24 h.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?

Calculadora y alta gratis. Recibo oficial PDF: 4,99 € por nómina (IVA 21% incluido), pago único. En Driver B2B Gestorías (299,99 €/mes o 2.999 €/año con 10% de descuento) Driver RRHH está incluido sin límite.

¿Sustituye a mi graduado social?

No. Driver RRHH es una herramienta de cálculo y emisión. La validez ante TGSS y AEAT, las altas en Seguridad Social, los modelos 111 / 190 / Sistema RED / SILTRA y la defensa ante inspección siguen requiriendo profesional colegiado.

¿Dónde se guardan los datos personales de los trabajadores?

En V1, en localStorage de tu navegador. Driver Solution NO los almacena en ningún servidor. En V1.1, los planes Pro y Business sincronizarán contra Supabase (región UE) con Row Level Security: solo tú accedes a tus datos.

¿Es válido para autónomos sin asalariados?

Driver RRHH está pensado para empresas y autónomos CON asalariados. El autónomo sin trabajadores no necesita este módulo; sus pagos a la Seguridad Social (RETA) los gestiona en Driver Tax.

¿Genera el modelo 111 y el 190?

V1 emite el recibo de salarios individual. Los modelos 111 (retenciones trimestrales) y 190 (resumen anual) llegan en V1.1, agregando todas las nóminas emitidas en el periodo. El asiento contable de cada nómina ya alimenta Driver Tax.

¿Puedo gestionar varios clientes (gestoría)?

En el dominio principal driversolution.es Driver RRHH gestiona los trabajadores de UNA empresa. El uso multi-cliente para gestorías, asesorías, asociaciones y sindicatos llega con Driver B2B Gestorías en el subdominio dedicado bsb.driversolution.es, donde una cuenta puede gestionar a N transportistas.

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