Manual completo de Driver Solution
Este manual cubre el 100 % de las herramientas de Driver Solution disponibles a fecha de publicación. Está dividido en dos bloques principales y un anexo:
- Bloque A — Para todos los conductores profesionales (cuenta ajena y autónomos): Driver Tacho, Driver Fleet, Driver Lex, Driver Docs, verificador de nómina y control de jornada.
- Bloque B — Solo para autónomos y pequeña flota (propietarios del camión): Driver Tax y Driver Labor.
- Anexo — Driver B2B Gestorías (en desarrollo): suite ERP completa orientada a gestorías administrativas, asesorías laborales, asociaciones provinciales de transportistas, sindicatos del transporte, despachos de graduados sociales y pymes del transporte con varios clientes a su cargo.
Todos los precios indicados llevan el IVA del 21 % incluido.
Bloque A · Herramientas para todos los conductores profesionales
Las seis herramientas de este bloque están pensadas para el conductor profesional, dé igual que trabajes por cuenta ajena para una empresa de transporte o que seas autónomo con tu propio camión. Son la base del día a día: leer la tarjeta del tacógrafo, controlar las fechas críticas del vehículo, resolver dudas laborales, redactar escritos, comprobar la nómina y entender el registro de jornada.
A.1 Driver Tacho
Qué hace
Driver Tacho lee el contenido de tu tarjeta de tacógrafo digital (Gen1, Gen2 v1 y Smart Tacho 2 / Gen2 v2) o un archivo TGD/DDD/C1B que ya tengas guardado, parsea sus archivos elementales y monta un informe interpretado con conducción, disponibilidad, otros trabajos, pausas, descansos, esperas y jornada real. Compara tus datos con los mínimos del Reglamento (CE) 561/2006 (descansos diario y semanal, conducción ininterrumpida) y del Reglamento (UE) 165/2014 (descarga obligatoria de la tarjeta cada 28 días y del vehículo cada 90 días) y te avisa de las incidencias.
Para quién
Para todo conductor profesional con tarjeta de tacógrafo, ya seas asalariado de una empresa o autónomo con tu propio camión. Especialmente útil para el conductor por cuenta ajena que quiere verificar las horas que la empresa le está computando y para el autónomo que necesita una copia de seguridad legal de sus archivos TGD durante 5 años.
Cómo se accede
Desde el navegador en driversolution.es/driver-tacho o desde la APK Android de Driver Solution (Tacho está disponible en la APK).
Paso a paso
- Abre Driver Tacho en tu móvil o en el ordenador.
- Elige cómo vas a leer la tarjeta:
- Móvil Android con USB-C u OTG → conecta el lector USB de tarjetas inteligentes y la app detecta la tarjeta automáticamente.
- Ordenador Windows 10/11 → instala Driver Solution Helper (descarga gratuita en la propia web). El Helper expone un puente local en localhost:17171 y la web detecta el lector con la tarjeta puesta.
- Si ya tienes el archivo → arrastra el TGD/DDD/C1B a la zona de subida (también vale el TGD que tu empresa te haya pasado).
- Espera unos segundos mientras la herramienta lee los archivos elementales (EF) de la tarjeta. Todo el procesado ocurre en tu propio dispositivo: la tarjeta nunca sale al exterior durante la lectura.
- Revisa el informe interpretado: días trabajados, horas de conducción, descansos cumplidos frente a los mínimos legales, posibles incumplimientos. Cada incidencia detectada se enlaza con el artículo concreto del reglamento que la regula.
- Activa "Mi archivo en la nube" introduciendo tu correo electrónico y aceptando la conservación durante 5 años. Recibirás un enlace de acceso por correo (magic link) — púlsalo desde el mismo dispositivo y tu cuenta queda abierta.
- Tu TGD se sube automáticamente a tu archivo personal en la nube tras leer la tarjeta. Si entras desde otro móvil u ordenador con el mismo correo, tendrás todos tus TGD al instante.
- Descarga el archivo TGD original cuando lo necesites para entregarlo a la empresa o a la Inspección. Botón "Descargar" en cada archivo del listado.
- Pregunta al asistente IA dudas concretas sobre lo que ves en tu informe: descansos diarios y semanales, períodos de disponibilidad, otros trabajos o sanciones de la DGT/ITSS. La primera mitad de la respuesta es gratis. Para la respuesta completa con el PDF descargable, el pago único es 4,99 € (IVA 21 % incluido).
- Genera el informe pericial en PDF si lo necesitas para presentar ante la empresa, defenderte en un expediente sancionador o aportarlo a una reclamación. Pago único 4,99 € (IVA 21 % incluido).
Casos de uso reales
1. Me han abierto un expediente sancionador por exceso de conducción
Tu empresa o la Inspección de Trabajo te notifican una propuesta de sanción por incumplir descansos según el Reglamento (CE) 561/2006. Conecta tu tarjeta a Driver Tacho, descarga tus últimos 28 días, mira el informe interpretado y pregunta al asistente IA "¿la conducción del día X cumple los descansos diario y semanal?". Genera el PDF pericial (4,99 € IVA incluido) y entrégalo como prueba en tu pliego de descargos. Si los datos confirman la sanción, sabrás antes que nadie a qué te enfrentas; si no la confirman, tienes un documento con base técnica para alegar.
2. Necesito copia de seguridad legal de mis TGD por si mañana cambio de empresa
Cuando cambias de empresa la nueva no tiene tus tarjetas anteriores, y la antigua a veces no responde a las peticiones. El Reglamento (UE) 165/2014 obliga al conductor a conservar sus datos durante 28 días en la propia tarjeta y a la empresa a conservarlos durante un año. Activa tu archivo en la nube de Driver Tacho y, cada vez que descargues la tarjeta (lo haces como mínimo cada 28 días por obligación legal), el TGD se sube automáticamente y se guarda 5 años. Si mañana hay una reclamación, una inspección o una nueva empresa te pide histórico, tienes el TGD original íntegro disponible.
Errores comunes y solución
- "No se detecta la tarjeta" en Android → revisa que el lector USB-C/OTG sea compatible con tarjetas inteligentes (no sirve un simple adaptador USB). Los modelos basados en chip Realtek RTS5158 funcionan correctamente con Driver Tacho.
- "Helper no detectado" en Windows → asegúrate de que el Driver Solution Helper está abierto en la bandeja del sistema y que el navegador no está bloqueando el acceso a localhost:17171. Si tienes antivirus que bloquea, añade el Helper a la lista blanca.
- "Error de firma" o EF incompleto → el firmware del lector puede haber metido bytes duplicados. Vuelve a leer la tarjeta cerrando y abriendo Driver Tacho; el cliente JS dedupea automáticamente los chunks repetidos en el segundo intento.
- No recibo el magic link por email → revisa la carpeta de spam y promociones. El correo se envía desde la dirección noreply de Driver Solution vía Brevo SMTP autenticado. Si pasa más de 5 minutos sin llegar, pide otro enlace.
- "Tarjeta vinculada a otra cuenta" → el número de tu tarjeta de conductor ya está vinculado a un correo distinto. Si fuiste tú quien lo vinculó con otro email, contacta con soporte. Si nunca usaste Driver Tacho con ese correo, contacta con soporte para verificar la titularidad.
Qué cuesta
- Gratis Lectura de la tarjeta, archivo personal en la nube 5 años, descarga del TGD original.
- 4,99 € IVA incluido Informe pericial completo en PDF, pago único.
- 4,99 € IVA incluido Consulta completa al asistente IA con PDF, pago único.
A.2 Driver Fleet
Qué hace
Driver Fleet es un gestor gratuito de las fechas críticas del vehículo. Apuntas tus vehículos una vez y la herramienta vigila la ITV, la calibración del tacógrafo (obligatoria cada dos años por el Reglamento UE 165/2014), los mantenimientos por fecha y por kilómetros, la revisión del extintor y el vencimiento del seguro. Te avisa en verde (más de 60 días), ámbar (entre 16 y 60 días) o rojo (15 días o vencido). Y exporta los recordatorios al calendario del móvil con avisos a 30 y 15 días.
Para quién
Para todo conductor profesional. El asalariado que conduce siempre el mismo camión lo usa para controlar lo que la empresa debería estar al día (y avisar si no lo está). El autónomo y el pequeño gestor de flota lo usan para no llegar tarde a ninguna ITV ni a ninguna calibración.
Cómo se accede
Desde driversolution.es/driver-fleet, también disponible en la APK Android.
Paso a paso
- Abre Driver Fleet. La página se abre con el listado de vehículos vacío la primera vez.
- Activa "Mi flota en la nube" introduciendo tu correo electrónico y aceptando la política de privacidad. Te llega un enlace de acceso (magic link); púlsalo desde el mismo dispositivo y la sesión queda abierta. Esto es lo que permite que tus vehículos te sigan al cambiar de móvil u ordenador.
- Pulsa "Añadir vehículo" y rellena la ficha con:
- Matrícula (obligatoria): ej. 4694 NML. Sin espacios ni guiones que sobren.
- Tipo / modelo: ej. Renault T480, DAF XG 530.
- Rol: tractora, remolque / plataforma, camión rígido, furgoneta o autobús. El rol cambia los campos que pide la herramienta (los remolques no llevan tacógrafo, así que no se pide su calibración).
- Rellena las fechas críticas que conozcas: próxima ITV, próxima calibración del tacógrafo, próximos mantenimientos por fecha y por kilómetros, próxima revisión del extintor, vencimiento del seguro. Los campos que dejes vacíos no se controlan.
- Guarda el vehículo. Te aparecerá en la lista superior con el color del semáforo según la fecha más próxima a vencer.
- Revisa la lista de vehículos cuando entres a Fleet. Cada vehículo muestra su estado general y, al desplegarlo, el detalle de cada fecha con los días que faltan.
- Pulsa "Añadir al calendario (.ics)" en un vehículo para descargar un archivo .ics con todos sus recordatorios. Lo abres con Google Calendar, Apple Calendar u Outlook y las fechas quedan ahí con sus alarmas a 30 y 15 días vista.
- Edita o borra los vehículos cuando cambien las fechas (ITV pasada, tacógrafo recalibrado) o cuando el vehículo se venda o cause baja.
Casos de uso reales
1. Soy chófer en una flota pequeña y la empresa se olvida de las calibraciones del tacógrafo
El Reglamento (UE) 165/2014 obliga a calibrar el tacógrafo cada dos años en un centro técnico autorizado. Si conduces el mismo camión, apunta su matrícula y la fecha de la última calibración (la tienes en el ticket del centro técnico o consultando la propia memoria del tacógrafo). Cuando falten 60 días, te aparecerá en ámbar; cuando falten 15, en rojo. Avisa a la empresa con antelación: si te paran en una inspección con el tacógrafo descalibrado, la sanción cae sobre el conductor además de sobre la empresa.
2. Soy autónomo con tres camiones y una furgoneta y se me pasan las ITV
Da de alta los cuatro vehículos en Fleet y rellena la próxima ITV de cada uno. Exporta los .ics al calendario de tu móvil. A 30 días y a 15 días vista te entrarán recordatorios automáticos en el móvil sin que tengas que mirar la app. Reserva la cita en la estación ITV con antelación (en algunas zonas hay esperas de hasta tres semanas), pasa la inspección y actualiza la nueva fecha en Fleet.
Errores comunes y solución
- El .ics no se abre en el calendario del móvil → descárgalo desde el navegador del móvil (no desde el ordenador) y ábrelo desde la app de archivos. Si usas Gmail, también puedes mandarte el .ics a ti mismo por correo y abrirlo desde el adjunto.
- "No recuerdo la fecha exacta de la última calibración" → mira la pegatina del tacógrafo dentro de la cabina (cerca del aparato), o pide al centro técnico autorizado el último certificado. Apunta una fecha aproximada y, cuando tengas el dato exacto, lo editas.
- Borrar un vehículo por accidente → la herramienta pide confirmación antes de borrar, pero el borrado es físico (no hay papelera). Si tenías el vehículo sincronizado en la nube, también desaparece de tus otros dispositivos. Para vehículos que vendas, mejor edita la ficha añadiendo "VENDIDO" en notas en lugar de borrarla, así te queda histórico.
- Las fechas se ven en verde aunque tengo la ITV vencida → comprueba que la fecha que escribiste no es la última pasada, sino la próxima. Driver Fleet calcula los días que faltan hasta la fecha que apuntas, no desde ella.
Qué cuesta
Gratis Driver Fleet es 100 % gratuito. Sin límite de vehículos, sin límite de exportaciones .ics. Solo te pide el correo electrónico si quieres sincronización entre dispositivos (también es gratuita).
A.3 Driver Lex
Qué hace
Driver Lex es un asesor laboral por IA especializado en el transporte por carretera. Le cuentas tu situación con tus palabras y te devuelve un análisis basado en convenios, jurisprudencia y normativa: qué dice la norma, qué riesgos hay, qué opciones tienes y qué te conviene hacer. Trata sanciones de la DGT/ITSS, nóminas, dietas, pluses, jornada, descansos, tacógrafo, despidos, movilidad geográfica, prevención de riesgos laborales y derechos del representante de los trabajadores.
Para quién
Para todo conductor profesional. El asalariado para reclamar a la empresa, defenderse en un expediente o entender un cambio en sus condiciones; el autónomo conductor para resolver dudas que tenga sobre sus propios contratos con cargadores o sobre relaciones con sus empleados (si los tiene).
Cómo se accede
Desde driversolution.es/driver-lex. Disponible en la APK Android.
Paso a paso
- Abre Driver Lex. Verás el formulario de consulta con un campo grande para describir tu caso y campos secundarios para tus datos y los de la empresa.
- Rellena tus datos básicos: nombre y apellidos, NIF, dirección, datos de la empresa (razón social, CIF, domicilio). Si vas a usar Driver Lex con frecuencia, marca "Guardar mis datos" para no tener que repetirlos en la siguiente consulta.
- Activa "Mis consultas en la nube" con tu correo electrónico. Las consultas que desbloquees se guardarán automáticamente en tu cuenta personal y las recuperarás desde cualquier dispositivo.
- Cuenta tu situación en el campo grande de consulta. Escribe con tus palabras, sin tecnicismos. Cuanto más concreto seas (fechas, cantidades, qué dijo cada uno, qué documento te entregaron), mejor te lee la IA.
- Selecciona la materia que más se ajusta: sanción, nómina, jornada, despido, movilidad, PRL u otra duda laboral.
- Adjunta los documentos relevantes si los tienes: la nómina, la sanción, el contrato, el cuadrante, un burofax, un parte de jornada o cualquier comunicación de la empresa. Acepta PDFs y fotos JPG/PNG. La IA los lee y los tiene en cuenta.
- Pulsa "CONSULTAR". La IA tarda entre 10 y 30 segundos en generar la respuesta. Verás cómo aparece poco a poco en pantalla.
- Lee la primera mitad de la respuesta gratis. Es suficiente para hacerte una idea de si la respuesta es útil para tu caso.
- Desbloquea la respuesta completa pulsando el botón inferior. Pago único 4,99 € (IVA 21 % incluido) con pasarela Stripe. Al confirmar el pago, se abre la respuesta entera y aparece el botón "Descargar PDF".
- Descarga el PDF con tus datos, la consulta y la respuesta completa firmada digitalmente con la fecha y el código de la consulta. Te sirve como base para redactar tu reclamación o para enseñárselo a tu abogado o sindicato.
- Si necesitas redactar un escrito formal a partir de la consulta, pulsa "Pasar a Driver Docs": tus datos y el contexto de la consulta se llevan al generador de escritos para no rellenar todo de nuevo.
Casos de uso reales
1. La empresa me cambia de centro de trabajo a 80 km sin compensar gastos
Cuéntale a Driver Lex en lenguaje natural: fecha de la comunicación, distancia entre el centro original y el nuevo, qué te ofrece la empresa y qué documentación tienes. La respuesta te explicará si lo que te plantean entra dentro de la modificación sustancial de condiciones de trabajo del art. 41 del Estatuto, qué opciones tienes (aceptar, impugnar ante el Juzgado de lo Social, extinguir el contrato con indemnización del art. 41.3) y qué plazos manejas. Con la respuesta completa en PDF vas a tu sindicato o asesor con los hechos ordenados y las cuentas claras.
2. Me notifican una sanción por exceso de conducción y no estoy de acuerdo
Adjunta a Driver Lex la propuesta de sanción y el TGD del periodo (descárgalo desde Driver Tacho). La consulta te dirá si la infracción se sostiene técnicamente, qué argumentos puedes alegar en el pliego de descargos y qué plazos tienes para hacerlo. Pasa la respuesta a Driver Docs para redactar la alegación formal con tus datos y los hechos del caso.
Errores comunes y solución
- La respuesta es muy genérica → vuelve a consultar dando más datos concretos: fechas, cantidades, qué dijo cada uno, qué documento tienes. Lo que la IA no sabe, no lo inventa: ayúdala con detalle.
- El pago falla o se queda colgado → revisa que la tarjeta no esté caducada y que no hayas alcanzado el límite diario. Driver Lex usa Stripe; tras el pago la pasarela te devuelve a la respuesta automáticamente. Si te quedas en blanco, refresca la página: el desbloqueo se vincula a tu correo, no a la sesión del navegador.
- "Sesión no iniciada" al intentar consultar → asegúrate de haber pulsado el enlace mágico que te llegó al correo desde el mismo dispositivo donde estás trabajando. Si lo abriste desde otro móvil, abre el enlace en el dispositivo correcto.
- Quiero consultar pero no encuentro mi materia en la lista → marca "Otra duda laboral". La IA acepta cualquier consulta del ámbito laboral del transporte.
Qué cuesta
- Gratis Primera mitad de cada respuesta. Datos guardados, sincronización con la nube, integración con Driver Docs.
- 4,99 € IVA incluido Respuesta completa + PDF firmado, pago único por consulta.
A.4 Driver Docs
Qué hace
Driver Docs es el generador de escritos laborales de la suite. Te prepara un borrador profesional de reclamaciones a la empresa, alegaciones a sanciones, solicitudes de información, comunicaciones formales, contestaciones a modificaciones de jornada, escritos sobre movilidad geográfica y otras comunicaciones habituales del conductor profesional. El borrador incluye encabezado con tus datos y los de la empresa, hechos, fundamentos, petición y firma digital.
Para quién
Para todo conductor profesional. Especialmente útil cuando necesitas presentar un escrito formal y no quieres pagar al abogado solo por la redacción.
Cómo se accede
Desde driversolution.es/driver-docs. Disponible en la APK Android.
Paso a paso
- Abre Driver Docs. Si vienes de Driver Lex con una consulta desbloqueada, los datos y el contexto se cargan automáticamente. Si no, empiezas en blanco.
- Activa "Mis documentos en la nube" con tu correo electrónico. Los escritos descargados se guardarán en tu historial.
- Rellena tus datos personales: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono y correo. Si guardaste datos en Driver Lex con el mismo correo, los recuperas con un clic.
- Rellena los datos de la empresa: razón social, CIF, domicilio social y persona de contacto si la tienes.
- Elige el tipo de escrito: reclamación salarial, alegación a sanción, comunicación de baja IT, contestación a modificación sustancial, comunicación sobre movilidad geográfica u otro. Si dudas, marca "Otro / la IA elige".
- Describe los hechos con fechas, cantidades y lo que recuerdes. Sin paja, lo más concreto posible.
- Indica la petición concreta: lo que pides a la empresa o a la administración. Que te paguen un atraso, que retiren la sanción, que mantengan tu centro original, etc.
- Adjunta los documentos de apoyo: nóminas, sanción, contrato, cuadrantes, mensajes, partes o capturas. Acepta PDFs y fotos. Se incorporan al escrito como anexos.
- Pulsa "GENERAR ESCRITO". La IA redacta el borrador en formato jurídico-laboral con encabezado, exposición de hechos, fundamentos, petición y pie de firma.
- Revisa el borrador en la vista previa. Lee con cuidado: fechas, cantidades, nombres, hechos, petición. La IA propone el contenido, pero la última palabra es tuya.
- Firma en pantalla con el dedo en el móvil o con el ratón en el ordenador. La firma se inserta en el escrito.
- Desbloquea la descarga del PDF. Pago único 4,99 € (IVA 21 % incluido) con Stripe. Tras el pago, descarga el PDF con tu firma incorporada.
- Preséntalo a la empresa o a la administración por un medio que deje rastro: burofax, correo con confirmación de lectura, registro interno, sede electrónica. El escrito sigue siendo tu responsabilidad y debes revisar que todo cuadra antes de entregarlo.
Casos de uso reales
1. Reclamación de atrasos por dietas no pagadas
Llevas seis meses haciendo rutas internacionales y la empresa te paga las dietas en lugar de aplicar el plus correspondiente del convenio. Adjunta tus nóminas, los partes con kilómetros y horas, y el convenio aplicable (puedes pedirlo a la empresa o al sindicato). Describe los hechos mes a mes con las cantidades que reclamas. Driver Docs te genera la reclamación formal con el desglose por meses y la petición de abono. Firma, descarga el PDF y entrega por burofax (deja constancia legal).
2. Alegación a una sanción de la DGT por exceso de jornada
Has hecho la consulta previa a Driver Lex con la propuesta de sanción y el TGD. Pulsa "Pasar a Driver Docs" desde el panel de Lex: tus datos y el contexto de la consulta llegan al formulario de Docs ya rellenados. Completa los hechos con el desglose técnico (días, horas, descansos), la petición (archivo del expediente o reducción de la sanción) y adjunta el PDF de la consulta de Lex como documento de apoyo. Genera, firma, descarga y presenta en plazo a la administración.
Errores comunes y solución
- "La firma no se ve en el PDF" → asegúrate de pulsar "Confirmar firma" después de dibujarla, antes de generar el PDF. Si ya generaste sin firmar, vuelve atrás, firma y vuelve a generar.
- "El escrito menciona datos que no son míos" → la IA puede haber tomado el ejemplo de plantilla y no haberlo sustituido en algún punto. Revisa siempre el borrador antes de pagar; si encuentras un dato incorrecto, vuelve atrás, corrige y regenera (la regeneración antes del pago es gratis).
- Adjunto PDF muy pesado y la página se ralentiza → si el PDF original pesa más de 5 MB, comprímelo (en móvil con apps tipo PDF Reducer) o súbelo separado por páginas. La IA no necesita imágenes pesadas para leer el contenido del texto.
- El escrito se ve mal en la vista previa → recarga la página y vuelve a generar. La vista previa se monta con jsPDF en el navegador y a veces necesita refrescarse tras un cambio grande.
Qué cuesta
- Gratis Generación del borrador, vista previa, firma digital, sincronización con la nube.
- 4,99 € IVA incluido Descarga del PDF final firmado, pago único por escrito.
A.5 Verificador de nómina
Qué hace
El verificador de nómina recalcula tu nómina mensual a partir de tus datos (categoría profesional, antigüedad, situación familiar) y los conceptos que aparecen en el recibo. Aplica las cotizaciones de la Seguridad Social vigentes, la escala estatal del IRPF más la autonómica de las 17 CCAA, y los conceptos típicos del Convenio Colectivo Estatal del Sector del Transporte de Mercancías por Carretera (CCT 1009/2024). Te dice si los números que te pagan cuadran y, si no cuadran, en qué concepto hay diferencia.
Para quién
Para todo conductor por cuenta ajena que quiera comprobar que la nómina que le pagan responde al convenio aplicable y a su situación personal. Especialmente útil cuando cambias de empresa, te suben de categoría o sospechas que algún concepto está mal calculado.
Cómo se accede
Desde driversolution.es/verifica-nomina.
Paso a paso
- Abre el verificador de nómina desde el enlace de arriba o desde el menú "Verifica tu nómina" dentro de Driver Lex.
- Selecciona tu Comunidad Autónoma. La escala autonómica del IRPF varía entre CCAA (la estatal es común).
- Indica tu categoría profesional según el convenio aplicable: conductor mecánico de vehículo articulado, conductor de vehículo rígido, etc.
- Rellena tu situación familiar y personal según el modelo 145: estado civil, hijos a cargo, ascendientes a cargo, grado de discapacidad si lo tienes, hipoteca de vivienda habitual anterior a 2013 si la mantienes.
- Introduce los conceptos de la nómina que estás verificando: salario base, antigüedad, plus de transporte, plus de nocturnidad, dietas, festivos, horas extra, kilometraje, etc. Pon lo que aparece en tu recibo.
- Pulsa "VERIFICAR". El verificador calcula lo que debería salir según el convenio y lo compara con tus números.
- Lee el desglose: bruto, deducciones de Seguridad Social (6,35 % sobre la base de cotización por contingencias comunes), retención IRPF aplicada según tu situación, líquido a percibir.
- Revisa los avisos: si algún concepto cuadra mal, el verificador lo marca en rojo con la diferencia exacta.
- Si los números no cuadran, pasa el caso a Driver Lex con un clic: tus datos y los conceptos verificados se llevan a una consulta para que la IA te dé orientación sobre cómo reclamar.
Casos de uso reales
1. Mi nómina nueva tiene menos líquido que la del mes pasado y no entiendo por qué
Mete los datos de la nómina nueva en el verificador y luego repite con los datos del mes anterior. Compara los dos resultados. La diferencia suele estar en un concepto puntual: un plus que ha desaparecido, una retención IRPF que ha subido por cambio de tabla a inicio de año, o una base de cotización que ha cambiado por un cambio de categoría. Con el desglose del verificador en la mano, escribe al departamento laboral con la pregunta concreta en vez de "¿por qué cobro menos?".
2. Quiero verificar que la empresa me está aplicando el convenio provincial correcto
Sospechas que la empresa te está pagando con el convenio estatal cuando debería aplicarte el provincial (que suele ser mejor). Verifica tu nómina con los datos del convenio que tú crees que se aplica y compara con lo que cobras. Si la diferencia es relevante, pasa el caso a Driver Lex con la pregunta "¿qué convenio se aplica a mi puesto en mi provincia?" — la IA te responderá con base en jurisprudencia y normativa, y podrás reclamar con argumentos.
Errores comunes y solución
- "Los números no cuadran ni de lejos" → revisa que has seleccionado bien la CCAA y la categoría profesional. El IRPF cambia mucho entre comunidades autónomas.
- Mi convenio provincial no aparece → en V1 el verificador trabaja sobre el Convenio Estatal CCT 1009/2024 como referencia. Si tu convenio provincial difiere significativamente, mete los datos manualmente como "convenio personalizado" en los conceptos.
- Los conceptos de mi nómina no se llaman igual → cada empresa nombra los conceptos a su manera. Lo importante es la base sobre la que se calcula la cotización y la retención, no el nombre. Si tienes dudas, pasa el caso a Driver Lex con la nómina adjunta.
Qué cuesta
Gratis El verificador es 100 % gratuito. Si tras verificar quieres reclamar y necesitas el PDF de la consulta o el escrito de reclamación, ahí entra Driver Lex y Driver Docs con sus 4,99 € por consulta o escrito.
A.6 Control de jornada
Qué hace
El módulo de control de jornada es una guía práctica del registro de jornada del conductor profesional según el Real Decreto-ley 8/2019 (registro horario obligatorio) y los reglamentos europeos de tiempos de conducción y descanso (Reglamento CE 561/2006 y Reglamento UE 165/2014). Te explica qué tiempos se registran, qué diferencia hay entre conducción, otros trabajos, disponibilidad y descansos, qué obligaciones tiene la empresa, qué derechos tiene el conductor y cómo casan el tacógrafo y el registro horario.
Para quién
Para todo conductor por cuenta ajena, especialmente para el que tiene dudas sobre cómo se le está computando la jornada o sobre qué documento debería entregar la empresa con el registro mensual.
Cómo se accede
Desde driversolution.es/control-jornada-conductores.
Contenido del módulo
- El RD-ley 8/2019 y la obligación del registro horario. Toda empresa con trabajadores por cuenta ajena debe registrar la jornada diaria de cada uno y conservar los registros 4 años. El conductor tiene derecho a recibir mensualmente su resumen.
- La especialidad del transporte por carretera. Los conductores con tacógrafo cumplen el registro horario a través del propio tacógrafo digital, conforme al art. 10 bis del ET y la disposición adicional única del RD-ley 8/2019. La empresa no necesita un fichaje adicional si ya tiene el tacógrafo.
- Las cuatro categorías de tiempo del tacógrafo: conducción, otros trabajos, disponibilidad y descansos. Qué se computa en cada una, cómo se diferencian, qué efectos tienen sobre la jornada efectiva.
- Cómo casan jornada laboral y tiempo de tacógrafo. La jornada laboral incluye la conducción, los otros trabajos y, en algunas circunstancias, parte de la disponibilidad. Los descansos y los tiempos de disponibilidad pura no son jornada efectiva.
- El cuadrante y la jornada irregular. La jornada del conductor suele ser irregular; la empresa debe planificarla con 7 días de antelación según el ET y el convenio.
- Horas extras del conductor. Cómo se calculan, cómo se compensan (con descanso o con dinero), qué dice el convenio del transporte.
- Documentación que tienes derecho a pedir a tu empresa: resumen mensual del registro horario, descargas del tacógrafo, cuadrantes con la planificación.
- Qué hacer si la empresa no te entrega los registros: pasos para reclamar internamente y, si no responde, a Inspección de Trabajo.
Casos de uso reales
1. La empresa no me da el resumen mensual de la jornada
Pídelo por escrito a tu departamento de personal (correo o burofax). Si no responden en un plazo razonable, pasa el caso a Driver Lex con la consulta "no me entregan el resumen mensual del registro horario". La respuesta te orientará sobre los pasos formales: reclamación interna, comunicación a la representación de los trabajadores, denuncia a Inspección de Trabajo si procede. Driver Docs te ayuda a redactar el escrito formal.
2. Cuento muchas más horas que las que la empresa me reconoce
Empieza por verificar la nómina en el verificador (A.5). Después descarga tu tarjeta con Driver Tacho (A.1) y compara la jornada real (conducción + otros trabajos) con lo que la empresa te ha computado en el resumen mensual. Si hay diferencia, ya tienes los datos para reclamar.
Qué cuesta
Gratis Contenido íntegro accesible sin coste.
Bloque B · Herramientas para autónomos y pequeña flota
Las dos herramientas de este bloque están pensadas para conductores que también son propietarios de su camión o de una pequeña flota familiar (2-5 vehículos) y que, por tanto, tienen además de su jornada como conductor las obligaciones de un autónomo o una microempresa del transporte: libro de ingresos y gastos, IVA trimestral, IRPF, deducibilidad sectorial y, si tienen empleados, nóminas mensuales.
B.1 Driver Tax
Qué hace
Driver Tax es la suite fiscal-contable del autónomo del transporte. Incluye libro de ingresos y gastos ilimitado, motor de deducibilidad sectorial específico para transportistas (IAE 722), calculadora del modelo 303 (IVA trimestral) y del modelo 130 (pago fraccionado IRPF), calendario AEAT con todos los modelos relevantes, captura OCR de tickets y facturas, asistente IA fiscal y, próximamente, emisión de factura electrónica con QR Verifactu según el RD 1007/2023.
Para quién
Autónomos del transporte por carretera (epígrafe IAE 722 — transporte de mercancías por carretera, 711 — viajeros, 757 — repartidor) y pequeñas pymes / S.L. unipersonales del sector. No es para conductores asalariados (ellos ya tienen el verificador de nómina y Driver Lex para sus dudas).
Cómo se accede
Desde driversolution.es/driver-tax. Disponible en la APK Android (solo el módulo de captura OCR de tickets/facturas para registro en ruta; la gestión completa se hace desde la web).
Planes y precios
| Plan | Precio (IVA 21 % incluido) | Qué incluye |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Hasta 20 movimientos al mes en el libro · motor de deducibilidad · calculadora 303/130 orientativa · captura OCR de tickets/facturas · asistente IA con pago único 4,99 € por consulta · calendario AEAT informativo |
| Basic | 59,99 €/mes | Libro ilimitado · 10 consultas IA fiscal/mes incluidas (extras a 4,99 €) · calendario AEAT con alertas por email · informe trimestral en PDF · export CSV/PDF · soporte preferente <24 h |
| Pro | 99,99 €/mes | Todo Basic + acceso ilimitado a Driver Lex, Docs y Tacho con un cupo combinado de 50 consultas IA al mes (extras a 4,99 €) · facturación Verifactu cuando esté disponible · soporte preferente <24 h |
Paso a paso · primer acceso y configuración
- Abre Driver Tax y completa el bloque de acceso por email. Introduce tu correo, acepta la política de privacidad y pulsa REGISTRARME. Tu cuenta queda activa al instante en este dispositivo y, al pulsar el enlace de verificación que recibirás por email, también queda enlazada a tu cuenta en la nube (sincronización entre dispositivos).
- Completa el perfil fiscal del titular. Sin perfil completo no se desbloquea la herramienta: es la información que necesita Driver Tax para emitir tus modelos 303 y 130 con tus datos correctos. Campos:
- Tipo de sujeto: persona física (autónomo) o persona jurídica (sociedad).
- Nombre y apellidos (persona física) o razón social (sociedad), denominación comercial si difiere.
- NIF o CIF, epígrafe IAE (722 por defecto para mercancías).
- Régimen IRPF (directa simplificada, directa normal u objetiva por módulos).
- Régimen IVA (general u otro).
- Domicilio fiscal completo y domicilio de notificaciones.
- Email y teléfono de contacto.
- Elige tu plan. Empieza por Free para probar. Cuando alcances los 20 movimientos/mes o necesites consultas IA frecuentes, salta a Basic o Pro desde la pestaña Planes.
- Familiarízate con las 7 pestañas: Resumen, Libro, Calculadora, Deducibilidad, Calendario, Asistente IA y Planes. Cada una se abre con un clic en la barra superior.
Paso a paso · día a día con el libro
- Pestaña Libro · da de alta un ingreso o gasto. Pulsa AÑADIR MOVIMIENTO y marca:
- Tipo: Ingreso o Gasto.
- Fecha del movimiento.
- Concepto (lo que ves en tu factura).
- Cliente o proveedor.
- Categoría sectorial (porte, gasóleo, peaje, dieta, leasing, reparación, neumático, ITV, etc.).
- Base imponible.
- Tipo de IVA (4 %, 10 %, 21 % o exento).
- Pulsa AÑADIR MOVIMIENTO. Driver Tax calcula automáticamente la cuota de IVA y traslada el movimiento al libro.
- Si vas en ruta y solo tienes el ticket / factura en papel, abre la APK Android y entra en Driver Tax · Captura. Haz una foto del documento y la IA Vision extrae los 14 campos del ticket (proveedor, NIF, matrícula, fecha, base, IVA, total, categoría sectorial, método de pago, etc.) en menos de 10 segundos. Revisa los campos detectados y pulsa GUARDAR: el movimiento se añade al libro como un alta normal.
- El motor de deducibilidad sectorial clasifica cada movimiento automáticamente y te indica el porcentaje deducible aplicable según la categoría. Si es 100 % deducible (gasóleo profesional con tarjeta, peajes, dietas justificadas, etc.) el movimiento queda en verde; si es deducibilidad parcial o discutible, en ámbar con la explicación; si no es deducible, en rojo con el motivo.
- Pestaña Resumen. Te muestra el cuadre del trimestre: ingresos, gastos deducibles, IVA repercutido, IVA soportado, resultado IVA, rendimiento neto, pago fraccionado IRPF.
Paso a paso · cierre trimestral con modelos 303 y 130
- Pestaña Calculadora. Selecciona el trimestre y el año. Driver Tax monta el resultado del modelo 303 (IVA) y del modelo 130 (pago fraccionado IRPF) con los datos del libro.
- Revisa el cuadre celda a celda. Si ves algo extraño, vuelve al libro y comprueba el movimiento correspondiente.
- Descarga el informe trimestral en PDF (incluido en Basic y Pro). Te sirve para el cierre interno y para llevarlo a tu asesor antes de presentar.
- Exporta el libro a CSV si tu asesor lo prefiere para presentarlo desde su software.
- Presenta el modelo a través de la sede electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve, o entrégaselo a tu asesor. Driver Tax es orientativo: la presentación oficial sigue siendo tu responsabilidad o la del asesor.
Deducibilidad sectorial · tabla resumen
| Concepto | Deducibilidad | Notas para el transportista |
|---|---|---|
| Gasóleo profesional (gasoil B) | 100 % | Con tarjeta gasóleo profesional asociada al vehículo afecto. Devolución parcial del impuesto especial vía modelo 543/548. |
| Gasóleo normal | 100 % IVA si vehículo afecto | Por defecto un turismo no está 100 % afecto. Las furgonetas y camiones afectos sí. |
| Peajes (AP, OBE, Vía-T) | 100 % | Conservar tickets o el extracto del EETS. La factura debe estar a nombre del titular. |
| Dietas de manutención | 100 % con límites diarios | 26,67 €/día territorio nacional, 48,08 €/día extranjero (manutención sin pernoctar); con pernoctación, hasta 53,34 € nacional / 91,35 € extranjero. |
| Dietas con factura de hotel/restaurante | 100 % | Sin tope cuando hay factura justificativa (no excedente de uso razonable). |
| Leasing de la tractora / camión | 100 % | Cuota financiera de carga financiera + IVA. Recarga de carga financiera deducible como gasto en IRPF. |
| Renting de tractora | 100 % | Cuota completa deducible como gasto en IRPF + 100 % del IVA si el vehículo es afecto. |
| Reparaciones y mantenimientos | 100 % | Vehículo afecto a la actividad. La factura debe ir a nombre del titular del IAE 722. |
| Neumáticos y recambios | 100 % | Vehículo afecto. Conserva la factura con matrícula y NIF. |
| ITV del vehículo | 100 % | Solo del vehículo afecto a la actividad. |
| Tasa de calibración del tacógrafo | 100 % | Centro técnico autorizado, vehículo afecto. |
| Seguro del vehículo afecto | 100 % | Las primas de seguro de vehículo afecto son gasto deducible. |
| Permisos y certificaciones (CAP, ADR) | 100 % | Renovaciones y formación obligatoria del conductor titular. |
| Asesoría y servicios profesionales | 100 % | Gestor, asesor laboral, asesor fiscal, abogado. |
| Cuota mensual de la SS (autónomos) | 100 % | Gasto íntegro en el IRPF; no entra en el libro de IVA. |
| Mutua de accidentes (autónomo) | 100 % | Gasto íntegro deducible. |
| Sanciones y multas | 0 % | No son deducibles. Ni de tráfico, ni de la Inspección, ni administrativas. |
| Comidas personales del autónomo (sin pernoctar fuera) | 0 % | El gasto personal del propietario no es deducible (sí cuando hay dieta por desplazamiento profesional con tope). |
| Ropa de trabajo no específica | 0 % | La ropa civil no es deducible. Sí lo es la específica con logotipo de la empresa, calzado de seguridad, EPI, chaleco reflectante. |
Calendario AEAT · modelos relevantes para el autónomo del transporte
| Modelo | Quién | Cuándo | Plazo de presentación |
|---|---|---|---|
| 303 (IVA) | Todos los autónomos sujetos a IVA | Trimestral | 1T → del 1 al 20 de abril · 2T → del 1 al 20 de julio · 3T → del 1 al 20 de octubre · 4T → del 1 al 30 de enero |
| 130 (IRPF pago fraccionado) | Autónomos en estimación directa | Trimestral | 1T → del 1 al 20 de abril · 2T → del 1 al 20 de julio · 3T → del 1 al 20 de octubre · 4T → del 1 al 30 de enero |
| 131 (IRPF pago fraccionado módulos) | Autónomos en estimación objetiva (módulos) | Trimestral | Mismas fechas que el 130 |
| 349 (operaciones intracomunitarias) | Autónomos con operaciones UE | Mensual o trimestral según volumen | Del 1 al 20 del mes siguiente / del trimestre siguiente |
| 390 (resumen anual IVA) | Todos los del 303 | Anual | Del 1 al 30 de enero |
| 190 (resumen retenciones) | Autónomos con empleados o con retenciones | Anual | Del 1 al 31 de enero |
| 180 (resumen retenciones alquileres) | Autónomos con local arrendado | Anual | Del 1 al 31 de enero |
| 347 (operaciones con terceros) | Autónomos con operaciones > 3.005,06 €/cliente/año | Anual | Del 1 al 28/29 de febrero |
| 100 (Renta) | Todos los autónomos | Anual | De abril a junio (varía cada año) |
| 036/037 (alta/modificación censal) | Cuando aplique | Cuando aplique | 10 días antes del hecho que se comunica |
OCR de tickets y facturas · captura en ruta
La funcionalidad más útil para el conductor autónomo en carretera: en lugar de guardar el ticket de la estación de servicio o el del peaje y trasladarlo al libro al volver a casa, lo fotografías con la APK Android. La IA Vision lee la imagen, extrae los 14 campos (proveedor, NIF del proveedor, matrícula del vehículo, fecha, hora, base imponible, IVA al 0/4/10/21 %, total, categoría sectorial entre 16 disponibles, método de pago, etc.) y prerrellena el movimiento del libro. Tú solo revisas que todo cuadra y pulsas GUARDAR.
La captura es gratuita para todos los planes (Free, Basic, Pro) — es el gancho de captación de Driver Tax desde la APK. El asiento contable PGC automático asociado a cada movimiento OCR llegará en V2.
Asistente IA fiscal
Dudas sobre deducibilidad, modelos, plazos, dietas, gasóleo profesional, módulos vs estimación directa, regímenes especiales, EETS, ITP, etc. Cada consulta se procesa con un modelo IA específicamente afinado para fiscalidad del transporte. La primera mitad de la respuesta es gratis; la respuesta completa con PDF descargable cuesta 4,99 € pago único en Free, va incluida con cupo en Basic (10/mes) y Pro (50/mes combinado con Lex/Docs/Tacho).
Verifactu · facturación electrónica obligatoria
Casos de uso reales
1. Soy autónomo IAE 722 y tengo un trimestre con muchas reparaciones de la tractora
Da de alta cada factura de reparación en el libro con su categoría correcta (reparación, neumáticos, etc.). El motor de deducibilidad marca cada movimiento al 100 % si el vehículo está afecto. En la pestaña Calculadora verás cómo el IVA soportado de las reparaciones reduce el resultado del 303 del trimestre. Antes de presentar, descarga el informe PDF y revísalo con tu asesor.
2. Estoy en una estación de servicio repostando y necesito guardar el ticket
Saca la APK Android, abre Driver Tax · Captura, haz la foto del ticket de gasóleo profesional con buena luz y bien encuadrado. En menos de 10 segundos verás los 14 campos extraídos: proveedor (Repsol, Cepsa, etc.), NIF, matrícula (la lee del propio ticket si tiene la pegatina del vehículo asociado), fecha, hora, base, IVA al 21 %, total, categoría "gasóleo profesional". Revisa que la matrícula es la correcta y pulsa GUARDAR. Sigues conduciendo sin tener que acordarte de pasarlo al libro luego.
3. La AEAT me requiere los tickets del trimestre que ya presenté
Entra a Driver Tax, ve a Libro, filtra por trimestre y categoría, y exporta a CSV. Para cada movimiento OCR, la foto original del ticket queda asociada y se puede descargar. Llevas al requerimiento un dossier ordenado con la línea del libro y el ticket original que la respalda.
Errores comunes y solución
- "El motor de deducibilidad me marca un gasto en rojo y no entiendo por qué" → pulsa el icono de información junto al movimiento. Verás la razón concreta (categoría no deducible, falta de afectación, sanción, gasto personal, etc.) con el artículo del reglamento que lo regula.
- "La OCR del ticket lee mal la matrícula" → la matrícula se detecta del propio ticket si está impresa; si tu proveedor no la imprime, edita el campo manualmente antes de guardar. Si quieres que se asocie por defecto a una matrícula, configúrala en el perfil del vehículo.
- "El IVA soportado del 303 no cuadra con lo que esperaba" → comprueba que cada movimiento tiene asignado el tipo de IVA correcto (4, 10 o 21 %) y que ningún movimiento de gasolina o reparación está marcado como "exento" por error.
- "Cambio de móvil y no veo mi libro en el nuevo dispositivo" → entra con el mismo correo electrónico desde el móvil nuevo y verifica el magic link. Tu libro completo se descarga de la nube en segundos.
B.2 Driver Labor
Qué hace
Driver Labor genera nóminas mensuales para autónomos con asalariados, pymes y pequeñas flotas del transporte. Calcula el bruto, las deducciones de Seguridad Social del trabajador, la retención IRPF según el modelo 145 con las tablas AEAT vigentes y el líquido a percibir. Emite el recibo oficial de salarios en PDF con los datos formales del art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y la Orden ESS/2098/2014, y traslada automáticamente el asiento contable de la nómina al libro de Driver Tax según el Plan General de Contabilidad (PGC RD 1514/2007).
Para quién
Autónomos con asalariados, pymes, gestorías administrativas, asesorías laborales, asociaciones provinciales de transportistas, sindicatos del transporte y despachos de graduados sociales. Si trabajas solo y no tienes empleados, no necesitas Driver Labor.
Cómo se accede
Desde driversolution.es/driver-labor. No disponible en la APK (se gestiona desde web).
Precio
4,99 € IVA incluido por cada nómina emitida y descargada en PDF. Pago único, sin suscripción. En Driver B2B Gestorías (299,99 €/mes IVA incluido) Driver Labor está incluido sin límite de nóminas (este plan queda fuera del manual general).
Paso a paso · primer acceso y perfil de empresa
- Abre Driver Labor e introduce tu correo de empresa. Acepta la política de privacidad y pulsa REGISTRARME. Tu cuenta queda activa en este dispositivo y, al pulsar el magic link del email, también enlazada a la nube (sincronización entre dispositivos).
- Completa el perfil fiscal de la empresa empleadora. Campos:
- Razón social y denominación comercial si difiere.
- CIF de la empresa.
- CCC (Código de Cuenta de Cotización) principal de la Seguridad Social.
- Epígrafe IAE (722 para mercancías por carretera por defecto).
- Convenio colectivo aplicable (Estatal CCT 1009/2024 o convenio provincial; si tu provincial no aparece, marca "Otro / personalizado").
- Domicilio fiscal y datos de contacto.
- Sin perfil completo no se desbloquea la herramienta. Es la información obligatoria que va en cabecera del recibo oficial.
Paso a paso · alta de un empleado
- Pestaña Plantilla · pulsa "Añadir trabajador".
- Datos personales del trabajador:
- Nombre y apellidos.
- NIF o NIE.
- NAF (Número de Afiliación a la Seguridad Social).
- Fecha de nacimiento.
- Domicilio.
- Email y teléfono de contacto.
- Datos laborales:
- Categoría profesional según convenio (conductor mecánico, conductor de vehículo articulado, etc.).
- Tipo de contrato (indefinido, temporal, eventual, formativo, fijo discontinuo).
- Fecha de alta.
- Salario base bruto anual o mensual.
- Pagas extra: 12 (prorrateadas), 14 (junio/diciembre) u otro reparto del convenio.
- Jornada (completa, parcial con %).
- Datos del modelo 145 (situación personal a efectos de IRPF):
- Situación familiar: 1 (familiar), 2 (separado/divorciado con descendientes a cargo), 3 (otras).
- Hijos y descendientes a cargo: número, edad de cada uno, si alguno tiene discapacidad.
- Ascendientes a cargo: número, edad, discapacidad si aplica.
- Grado de discapacidad propia: 0 %, 33-65 %, ≥65 %.
- Movilidad geográfica: ¿desempleado que ha aceptado puesto exigiendo cambio de residencia?
- Hipoteca de vivienda habitual anterior a 2013: si el trabajador mantiene la deducción por adquisición de vivienda.
- Pensión compensatoria al cónyuge o anualidades por alimentos a hijos por decisión judicial.
- Guarda el trabajador. Aparece en la lista de plantilla y queda disponible para emitir nóminas.
Paso a paso · emisión de una nómina mensual
- Pestaña Nómina · pulsa "Nueva nómina".
- Selecciona el trabajador y el mes. Driver Labor carga sus datos personales, laborales y de IRPF.
- Rellena las variables del mes:
- Dietas (con o sin pernoctar, dentro o fuera del territorio nacional).
- Kilometraje cuando el convenio lo retribuya.
- Plus de nocturnidad (horas trabajadas entre las 22:00 y las 06:00).
- Festivos trabajados.
- Horas extra estructurales y no estructurales.
- Ausencias por enfermedad común (con o sin parte de IT), accidente, permisos retribuidos.
- Anticipos pendientes de descontar.
- Embargos judiciales.
- Pulsa GENERAR NÓMINA. Driver Labor calcula:
- Bruto total = salario base + plus convenio + plus transporte + dietas + nocturnidad + festivos + horas extra + otros conceptos.
- Base de cotización por contingencias comunes conforme al art. 147 LGSS.
- Deducciones de Seguridad Social a cargo del trabajador:
- Contingencias comunes: 4,70 % sobre base CC.
- Desempleo: 1,55 % indefinido, 1,60 % temporal.
- Formación profesional: 0,10 %.
- MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional): 0,13 % en 2026.
- Total trabajador: ~6,48 % en 2026.
- Retención IRPF calculada con el algoritmo del modelo 145 + las escalas estatal y autonómica vigentes, descontando mínimos personales y familiares.
- Líquido a percibir = bruto − SS trabajador − IRPF − anticipos − embargos.
- Revisa el desglose en la vista previa. Cada concepto aparece con su importe, su base, el porcentaje aplicado y la cuota resultante. Si algún valor no te cuadra, vuelve atrás, corrige y vuelve a generar (la regeneración antes del pago es gratis).
- Pulsa "Descargar recibo oficial en PDF". Pago único 4,99 € (IVA 21 % incluido) por Stripe. Tras el pago, descargas el PDF con todos los datos formales del art. 29.1 ET y la Orden ESS/2098/2014.
- Entrega la nómina al trabajador (presencial firmada, correo electrónico, sede electrónica). Conserva una copia para tu archivo durante los 4 años exigidos por el art. 4.2 ET.
Asiento contable automático al libro de Driver Tax
Cada nómina emitida deposita automáticamente su asiento contable en el libro de Driver Tax (si tienes el módulo abierto en el mismo navegador), conforme al Plan General de Contabilidad RD 1514/2007:
| Cuenta | Concepto | Debe / Haber |
|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios | Debe (bruto total) |
| 642 | Seguridad Social a cargo de la empresa | Debe (cuota empresarial ~30,5 % base CC, estimada) |
| 476 | Organismos de la Seguridad Social, acreedores | Haber (SS empresa + SS trabajador) |
| 4751 | Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | Haber (IRPF retenido) |
| 465 | Remuneraciones pendientes de pago | Haber (líquido a percibir) |
Ejemplo numérico (trabajador con bruto 2.000 €, SS trabajador 130 €, IRPF 200 €, SS empresa estimada 610 €, líquido 1.670 €):
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 640 | Sueldos y salarios | 2.000,00 € | |
| 642 | SS empresa | 610,00 € | |
| 476 | Organismos SS | 740,00 € | |
| 4751 | HP retenciones | 200,00 € | |
| 465 | Remuneraciones pendientes | 1.670,00 € | |
| TOTAL | 2.610,00 € | 2.610,00 € | |
Casos de uso reales
1. Autónomo con un conductor en plantilla, primera nómina del mes
Tienes un conductor con contrato indefinido a jornada completa. Primer mes que le emites nómina con Driver Labor. Das de alta sus datos personales y los del modelo 145 (que él mismo te ha firmado), rellenas las variables del mes (10 dietas con pernoctación nacional, 4 festivos trabajados, 2 horas extra), generas la nómina, descargas el PDF, se lo entregas firmado y conservas una copia. El asiento PGC entra automáticamente en tu libro de Driver Tax para el cuadre fiscal del trimestre.
2. Empresa pequeña con cinco conductores que quiere automatizar el cierre mensual
Da de alta los cinco trabajadores en la pestaña Plantilla. Cada mes, en cuanto cierras el mes con las hojas de actividad, abres Nueva Nómina, eliges el primer trabajador y el mes, copias las variables del cuadrante (dietas, festivos, horas extra), generas, descargas, repites con el segundo, tercero, etc. Tras los cinco PDFs (24,95 € IVA incluido por las cinco nóminas) tienes el cierre completo con cinco asientos contables PGC depositados automáticamente en tu libro de Driver Tax para el modelo 303 e IRPF del trimestre.
Errores comunes y solución
- "La retención IRPF me sale al 0 %" → comprueba el modelo 145 del trabajador. Si tiene muchos hijos a cargo o un grado de discapacidad alto, su mínimo personal y familiar puede absorber el rendimiento, dando retención 0 %. Es correcto; revisa que los datos del 145 son los que el trabajador firmó.
- "El convenio aplicable no aparece en la lista" → marca "Otro / personalizado" en el perfil de la empresa y escríbenos desde el formulario de contacto adjuntando el BOE o BOP del convenio. Lo cargamos en menos de 24 h.
- "El asiento contable no aparece en Driver Tax" → asegúrate de tener Driver Tax abierto en el mismo navegador cuando descargues la nómina. El asiento se guarda al confirmar la descarga; si Driver Tax estaba en otra pestaña en el mismo navegador, el asiento se traslada al recargar Driver Tax.
- "El PDF de la nómina no abre o sale corrupto" → recarga la página, vuelve a generar y a descargar. La nómina se monta con jsPDF en el navegador y puede fallar si el navegador se quedó sin memoria. Si el problema persiste, contacta soporte con el ID del trabajador y el mes.
- "He emitido una nómina con un error y ya la entregué" → la nómina queda como "emitida" en el histórico. Para corregirla, genera una nómina nueva con el ajuste y entrégala al trabajador con la explicación. Si la situación es delicada, consulta con tu asesor laboral antes de corregir formalmente.
ERP Driver B2B Gestorías (en desarrollo)
Driver B2B Gestorías es la suite de gestión profesional multi-cliente que Driver Solution está desarrollando como producto independiente para gestorías administrativas, asesorías laborales y fiscales, asociaciones provinciales de transportistas, sindicatos del transporte, despachos de graduados sociales y pymes del transporte que gestionan a varios autónomos o pequeñas empresas a su cargo.
Posicionamiento
Mientras que Driver Tax y Driver Labor están pensados para que el propio autónomo lleve su libro fiscal y emita las nóminas de sus empleados, Driver B2B Gestorías está pensado para que un profesional o entidad colaboradora (gestor, asesor, sindicato, asociación) lleve a la vez a decenas o centenares de clientes con datos separados, branding propio y herramientas adicionales que solo tienen sentido en escala multi-cliente.
Subdominio dedicado
Driver B2B Gestorías vivirá en el subdominio independiente b2b.driversolution.es, con sesión aislada del portal principal (email + contraseña + MFA) y arquitectura preparada para multi-usuario por equipo en futuras versiones.
Alcance funcional previsto
El ERP integrará, ampliado al escenario multi-cliente, las herramientas del producto principal más módulos específicos del trabajo de gestoría:
- Cartera de clientes con alta, baja, ficha completa y branding propio por cliente (logo del cliente en sus propias facturas y nóminas).
- Driver Tax multi-cliente: un libro de ingresos y gastos por cliente, calculadora 303/130 por cliente, calendario AEAT consolidado de toda la cartera, asistente IA fiscal con cupo ilimitado, facturación electrónica con QR Verifactu conforme al RD 1007/2023 (obligatorio el 1-1-2027 para sociedades y 1-7-2027 para autónomos).
- Driver Labor multi-cliente: plantilla por cliente, nóminas mensuales ilimitadas con cálculo de Seguridad Social e IRPF según el modelo 145, convenios provinciales y de empresa cargados a demanda en menos de 24 horas, asiento contable PGC automático.
- Driver Lex, Docs y Tacho con uso ilimitado dentro del plan, sin cupos de consultas IA.
- CMR internacional con cumplimentación digital y firma.
- Recibos de cobro con IBAN, VISA o Bizum integrados en el flujo de facturación.
- OCR de tickets y facturas en lote: la gestoría sube un montón de tickets de su cliente y la IA los procesa todos en cadena hacia el libro correspondiente.
- Custodia documental de los TGD de los conductores de cada cliente (Reglamento UE 165/2014) directamente desde la cuenta de la gestoría.
- Multi-usuario por equipo (V4): varios operadores de la misma gestoría trabajando sobre la misma cartera con roles diferenciados.
Modelo comercial previsto
- Suscripción mensual: 299,99 €/mes (IVA 21 % incluido), 1 usuario registrado.
- Suscripción anual: 3.239,89 €/año (IVA 21 % incluido), equivalente a 12 mensualidades con un 10 % de descuento sobre la suma de las mensualidades.
- Driver Labor incluido sin límite de nóminas (fuera de B2B Gestorías es pago único de 4,99 €/nómina).
- Descuento adicional del 10 % permanente para asociaciones provinciales de transportistas y sindicatos del sector.
Hoja de ruta de desarrollo
El producto está actualmente en fase de desarrollo y su despliegue comercial seguirá un calendario por sprints:
- V1 — Fundación (entregado en entorno local): cartera de clientes con CRUD completo, branding por cliente, pestañas de los módulos principales como placeholder, login B2B aislado con email + contraseña + MFA, alta del logo del cliente.
- V2 — Tax y Labor multi-cliente (4-8 semanas): libros multi-cliente, facturación Verifactu cuando la AEAT publique la API definitiva, nóminas masivas con convenios provinciales.
- V3 — Lex, Docs y Tacho integrados (3-5 semanas): cuotas ilimitadas por cliente, CMR internacional, recibos de cobro IBAN/VISA/Bizum.
- V4 — Stripe Business y multi-usuario por equipo (2-4 semanas): facturación automática del propio plan, alta de operadores adicionales por gestoría con roles.
Para quién sirve este anexo en el presente manual
Este apartado se mantiene en el manual general por dos motivos: (i) transparencia, para que cualquier usuario del producto principal sepa que existe una capa B2B en desarrollo orientada al colectivo profesional que le atiende; y (ii) presentación institucional, para que asociaciones, sindicatos y administraciones que reciban este manual conozcan el alcance completo del proyecto Driver Solution, no solo la parte ya comercializada.
Para el público destinatario del Bloque A (conductores por cuenta ajena) y del Bloque B (autónomos del transporte) este anexo es solamente informativo: ninguna de las funcionalidades de Driver B2B Gestorías es necesaria para usar las herramientas descritas en los bloques anteriores, que son y seguirán siendo accesibles directamente desde driversolution.es.
Privacidad y tus datos
Driver Solution trata los datos personales necesarios para prestar sus servicios conforme al RGPD (Reglamento UE 2016/679) y a la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018). La política completa está en driversolution.es/legal/privacidad; este apartado del manual resume los puntos clave que el usuario debe conocer para usar la herramienta con tranquilidad.
Sincronización en la nube · opt-in
Toda sincronización entre dispositivos es voluntaria y siempre requiere acción explícita del usuario: introduces tu correo electrónico, aceptas la política de privacidad y pulsas el enlace de verificación (magic link) que te llega al email. Sin activar la cuenta personal, tus datos se quedan únicamente en el almacenamiento local del navegador (localStorage) y no salen del dispositivo.
Dónde se guardan tus datos
Los datos que decides sincronizar se almacenan en la infraestructura de Supabase, con la base de datos PostgreSQL aprovisionada en la región Central UE (Frankfurt, Alemania). Cifrado en reposo AES-256, cifrado en tránsito TLS 1.2/1.3. El control de acceso se aplica a nivel de base de datos mediante políticas Row-Level Security: cada usuario solo puede consultar, modificar o borrar sus propios datos.
Qué se sincroniza según la herramienta
| Herramienta | Qué se guarda en la nube cuando activas la cuenta |
|---|---|
| Driver Tacho | Archivos TGD descargados de la tarjeta + metadatos (cardholder, periodo, sha256, retención 5 años). |
| Driver Fleet | Vehículos con todas sus fechas críticas. |
| Driver Lex | Datos reutilizables del formulario (nombre, NIF, dirección, empresa). Historial de consultas desbloqueadas (pregunta + respuesta). |
| Driver Docs | Datos reutilizables del formulario. Historial de documentos descargados (título + categoría). Los PDFs descargados los conservas tú en tu dispositivo. |
| Driver Tax | Perfil fiscal del titular. Libro de ingresos y gastos completo. Historial de consultas IA desbloqueadas. |
| Driver Labor | Perfil fiscal de la empresa empleadora. Plantilla de trabajadores (con datos 145). Historial de nóminas emitidas (cálculo, no el PDF). |
Derechos del interesado
Como usuario tienes derecho a:
- Acceso: consultar en pantalla y exportar tus datos en cualquier momento desde cada herramienta.
- Rectificación: corregir cualquier dato directamente en la propia interfaz.
- Supresión: borrar cualquier registro individual y, si lo deseas, borrar la cuenta entera (supresión en cascada de todos los datos asociados).
- Portabilidad: exportar tus datos a CSV (libro de Driver Tax), .ics (recordatorios de Fleet), PDF (informes y nóminas).
- Oposición y limitación: en los términos del RGPD.
- Retirar el consentimiento: cerrando la sesión de la cuenta personal. Los datos quedan en la nube hasta que decidas borrarlos o borrar la cuenta entera.
- Reclamar ante la AEPD si consideras que tus derechos no han sido atendidos.
Encargados del tratamiento
- Supabase Inc. (infraestructura UE Frankfurt) — autenticación + base de datos + almacenamiento.
- OpenAI Ireland Ltd (EEE) — modelos de IA para Lex, Docs, Tacho, Tax y Labor.
- Stripe Payments Europe Ltd. (EEE) — pagos.
- Brevo SAS (EEE) — envío del correo de verificación.
- Netlify Inc. (USA con cláusulas tipo SCC) — alojamiento del sitio.
Glosario
- CAP
- Certificado de Aptitud Profesional. Cualificación obligatoria del conductor profesional, regulada por la Directiva 2003/59/CE y el RD 284/2021. Formación inicial + renovación cada cinco años.
- CCC
- Código de Cuenta de Cotización. Identificador que la TGSS asigna a cada empresa para cotizar a la Seguridad Social. Cada centro de trabajo puede tener un CCC distinto.
- CMR
- Convención relativa al contrato de transporte internacional de mercancías por carretera. El documento CMR es la carta de porte internacional, obligatoria en transporte internacional.
- Convenio 1009/2024
- Convenio Colectivo Estatal del Sector del Transporte de Mercancías por Carretera publicado en el BOE como Resolución 1009/2024. Es la referencia base; los convenios provinciales pueden mejorar las condiciones.
- DDD / TGD
- Formatos de archivo de descarga del tacógrafo digital (Reglamento UE 165/2014). El TGD es el formato genérico; el DDD es el utilizado por algunos fabricantes. Ambos contienen los archivos elementales firmados digitalmente.
- EETS
- European Electronic Toll Service. Servicio europeo de telepeaje interoperable que permite usar un solo OBE (On-Board Equipment) para pagar peajes en distintos países europeos.
- EF (Elementary File)
- Archivo elemental dentro de la tarjeta de tacógrafo o de la unidad vehicular. Cada EF guarda un tipo de dato (identificación, actividades, eventos, fallos, etc.). Driver Tacho lee los 28 EFs principales.
- IAE 722
- Epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas correspondiente al "transporte de mercancías por carretera". El IAE 711 es viajeros; el 757 es repartidor. Es el epígrafe que debe figurar en el alta censal del autónomo del transporte.
- ITV
- Inspección Técnica de Vehículos. Obligatoria en las estaciones autorizadas con periodicidad según el tipo de vehículo y la antigüedad.
- Magic link
- Sistema de autenticación sin contraseña: el usuario introduce su correo, recibe por email un enlace único firmado y al pulsarlo se abre la sesión en su navegador. Driver Solution lo usa para evitar contraseñas y reducir el riesgo de robo de credenciales.
- MEI
- Mecanismo de Equidad Intergeneracional. Cotización adicional a la Seguridad Social introducida por la Ley 21/2021 para reforzar la sostenibilidad del sistema de pensiones. En 2026 supone un 0,80 % adicional sobre la base CC (0,67 % a cargo de la empresa, 0,13 % a cargo del trabajador).
- Modelo 145
- Formulario por el que el trabajador comunica a la empresa su situación personal y familiar a efectos del cálculo del IRPF. La empresa lo utiliza para calcular el porcentaje de retención mensual.
- NAF
- Número de Afiliación a la Seguridad Social. Identificador único de cada trabajador en el sistema de Seguridad Social.
- OCR
- Optical Character Recognition. Reconocimiento de texto en imagen. Driver Tax usa visión por ordenador (IA Vision) para leer tickets y facturas fotografiados desde el móvil.
- PGC
- Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007). Norma contable española que define el cuadro de cuentas (640, 642, 476, 4751, 465, etc.) y los criterios de registro.
- RLS (Row-Level Security)
- Seguridad a nivel de fila en bases de datos. Política que restringe el acceso a cada fila según el usuario que la consulta. En Driver Solution, cada fila de la base de datos lleva el user_id del titular y solo es accesible para ese usuario.
- Reglamento (CE) 561/2006
- Reglamento europeo sobre tiempos de conducción, pausas y descansos del conductor profesional.
- Reglamento (UE) 165/2014
- Reglamento europeo sobre tacógrafos digitales. Define obligaciones de descarga (tarjeta cada 28 días, vehículo cada 90), calibración (cada 2 años) y formato de archivo.
- RGPD
- Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679). Marco europeo de protección de datos personales aplicable desde mayo de 2018.
- Verifactu
- Sistema Informático de Facturación previsto en el RD 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Obliga a emitir factura con código QR de la AEAT desde el 1-1-2027 para sociedades y desde el 1-7-2027 para autónomos.
Preguntas frecuentes
1. ¿Tengo que registrarme para usar Driver Solution?
No para probar las herramientas básicas. La lectura del tacógrafo, el formulario de Driver Fleet, el inicio de una consulta en Driver Lex, la generación del borrador en Driver Docs, el verificador de nómina y la guía de control de jornada funcionan sin registro. Para sincronizar tus datos entre dispositivos, descargar el PDF de una consulta o usar Driver Tax y Driver Labor de forma persistente sí necesitas activar tu cuenta personal con correo electrónico (es gratis activarla).
2. ¿Cómo activo mi cuenta personal?
En cualquier herramienta, introduce tu correo electrónico, acepta la política de privacidad y pulsa el botón de registro. Recibirás un enlace de verificación (magic link) por email; ábrelo desde el mismo dispositivo donde te estás registrando y la sesión queda abierta. Sin contraseñas.
3. ¿Qué pasa si pierdo el correo del magic link?
No pasa nada: vuelve a la herramienta, introduce el mismo correo y pulsa registrarte de nuevo. Te llega un nuevo enlace que sustituye al anterior. Los enlaces caducan a la hora, por seguridad.
4. ¿Qué pasa si cambio de móvil u ordenador?
Entra a la herramienta desde el dispositivo nuevo, introduce el mismo correo electrónico y pulsa el magic link que recibas. Tus datos sincronizados (vehículos en Fleet, asientos en Tax, plantilla en Labor, consultas en Lex y Docs, archivos TGD en Tacho) se descargan automáticamente de la nube en segundos.
5. ¿Puedo usar Driver Solution sin sincronizar a la nube?
Sí. Si no introduces tu correo, todos los datos se quedan en el almacenamiento local de tu navegador y no salen del dispositivo. Pierdes la sincronización entre dispositivos y la copia de seguridad automática; si cambias de móvil, los datos antiguos se quedan en el viejo.
6. ¿Cómo borro mi cuenta y todos mis datos?
Escríbenos desde el formulario de contacto con el asunto "Borrar mi cuenta" desde el correo que utilizaste para registrarte. Procesamos la baja en un plazo máximo de 30 días y borramos en cascada todos los datos asociados a tu cuenta (Tacho, Fleet, Lex, Docs, Tax, Labor). También puedes borrar individualmente cualquier registro desde cada herramienta antes de cerrar la cuenta.
7. ¿Puedo exportar mis datos antes de borrar la cuenta?
Sí, y conviene hacerlo. Driver Tax permite exportar el libro a CSV. Driver Fleet exporta los recordatorios .ics. Driver Tacho permite descargar los TGD originales. Driver Lex y Driver Docs guardan los PDFs descargados en tu dispositivo. Driver Labor te permite descargar el histórico de nóminas en PDF mientras tengas la cuenta activa.
8. ¿Los pagos son seguros?
Todos los pagos se procesan con Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irlanda, EEE). Driver Solution no almacena los números de tarjeta: la información de pago va directamente a Stripe. Las transacciones se ven en tu extracto bancario como "DRIVER SOLUTION" o "STRIPE * DRIVER SOLUTION".
9. ¿Puedo reembolsar un pago si me he equivocado?
Sí. Escríbenos desde el formulario de contacto explicando el caso (consulta sin desbloquear, error en la transacción, etc.) y procesamos el reembolso a través de Stripe en un plazo máximo de 7 días. Los reembolsos vuelven a la misma tarjeta o cuenta de pago.
10. ¿Cuál es la diferencia entre Driver Tax Basic y Driver Tax Pro?
Basic (59,99 €/mes IVA incluido) te da Driver Tax ilimitado con 10 consultas IA fiscal/mes. Pro (99,99 €/mes IVA incluido) añade acceso ilimitado a Driver Lex, Docs y Tacho con un cupo combinado de 50 consultas IA al mes (los excedentes son 4,99 €/consulta IVA incluido). Si solo necesitas la parte fiscal, Basic basta. Si además te apoyas mucho en Lex y Docs, Pro compensa.
11. ¿Driver Labor sirve para presentar nóminas oficialmente?
Driver Labor calcula la nómina conforme al modelo 145 + tablas IRPF + convenio aplicable y emite el recibo oficial en PDF según el art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y la Orden ESS/2098/2014. La validez ante TGSS y AEAT sigue siendo responsabilidad del titular o del graduado social. El asiento contable PGC se traslada automáticamente a Driver Tax.
12. ¿Qué pasa si mi convenio provincial no está cargado?
En V1 Driver Labor utiliza el Convenio Estatal CCT 1009/2024 como referencia. Si necesitas tu convenio provincial, marca "Otro / personalizado" en el perfil de la empresa y escríbenos desde contacto adjuntando el BOE o BOP del convenio. Lo cargamos en menos de 24 h para clientes de pago.
13. ¿Hay descuento para afiliados a sindicatos del transporte?
Sí. Las asociaciones provinciales de transportistas y los sindicatos del transporte tienen un 10 % de descuento permanente sobre todos los planes de pago. Indícalo desde el formulario de contacto antes de la suscripción para que apliquemos el cupón. Lo mismo se aplica a la facturación con CIF de tu organización (sindicato, gestoría, asociación).
14. ¿Cómo funciona el soporte técnico?
Escríbenos a info@driversolution.es o desde el formulario de contacto. Para usuarios de planes de pago, respuesta en menos de 24 horas en días laborables. Para plan Free, respondemos a la mayor brevedad posible.
15. ¿Quién está detrás de Driver Solution?
Pedro Mulero Sánchez, camionero profesional con NIF 43700194X. No es una startup ni una empresa de software: es un conductor que ha programado lo que le faltaba a él mismo y a sus compañeros. Eso explica el enfoque del proyecto: herramientas que un conductor entiende, sin paja comercial, al precio justo, con respeto absoluto a la privacidad del usuario.
Contacto y soporte
Email: info@driversolution.es
Teléfono: +34 604 52 64 87
Formulario de contacto: driversolution.es/contacto
Política de privacidad: driversolution.es/legal/privacidad
Aviso legal: driversolution.es/legal/aviso-legal
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Para usuarios de planes de pago, soporte preferente con respuesta en menos de 24 horas laborables. Para Free, respondemos a la mayor brevedad posible.